ÄTA-arbeten: vad betyder det och hur dokumenterar man dem?
ÄTA står för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten – arbete som ändrar, lägger till eller tar bort något jämfört med det som avtalats i en entreprenad. För att få betalt för ett ÄTA-arbete behöver det dokumenteras när det uppstår: vad som ska göras, vem som begärt det, att beställaren har underrättats och hur det ska ersättas.
Vad betyder ÄTA?
- Ä – ändringsarbete: något som redan ingår görs på ett annat sätt. Exempel: elcentralen ska placeras i ett annat rum än på ritningen.
- T – tilläggsarbete: något som inte ingick läggs till. Exempel: kunden vill ha två extra uttag i garaget.
- A – avgående arbete: något som ingick tas bort. Exempel: belysningen i förrådet stryks.
Ändringar och tillägg ska ge extra betalt. Avgående arbete minskar normalt priset. Det som avgör är vad som faktiskt avtalats – därför är kontraktet och ritningarna utgångspunkten.
Vad säger AB 04 och ABT 06?
De flesta entreprenader i Sverige görs enligt standardavtalen AB 04 (utförandeentreprenad) eller ABT 06 (totalentreprenad). Reglerna om ÄTA finns i kapitel 2. Här är de som påverkar vardagen mest, i AB 04:
- Vad som räknas som ÄTA. Ändringar och tillägg som har ett omedelbart samband med kontraktsarbetena och inte är av väsentligt annan natur, samt avgående arbete.
- Skyldighet och rätt (§ 3). Entreprenören är både berättigad och skyldig att under entreprenadtiden utföra de ÄTA-arbeten som beställaren föreskriver, om inte annat följer av lag.
- Skriftlig beställning (§ 6). ÄTA ska beställas skriftligt innan arbetet påbörjas – det kan till exempel ske genom en ritning, ett pm eller en anteckning i byggmötesprotokollet. Utan skriftlig beställning riskerar entreprenören att inte få ersättning.
- Likställda ÄTA (§ 4 och § 7). Uppstår en omständighet som gör att entreprenören måste utföra arbete som likställs med ÄTA, ska beställarens synpunkter inhämtas utan dröjsmål om kostnaden väntas överstiga gränsbeloppet. Under gränsbeloppet får arbetet påbörjas direkt, men beställaren ska underrättas utan dröjsmål.
ABT 06 har motsvarande regler. Kontrollera alltid vad ert eget kontrakt säger – det kan avvika från standardavtalen. Det här är en sammanfattning, inte juridisk rådgivning.
Nya standardavtal: AB 25 och ABPU 25
AB 04 och ABT 06 ska ersättas av AB 25 och ABPU 25. Byggandets kontraktskommitté bedömer att de nya avtalen kommer ut under 2027. I remissförslaget försvinner begreppet ÄTA och ersätts av bland annat ändringar av entreprenaden, och ändringar ska beställas skriftligt. Tills de nya avtalen gäller – och för kontrakt som redan skrivits – är det AB 04 och ABT 06 som gäller.
Oavsett vad det kallas är behovet detsamma: varje ändring måste dokumenteras när den uppstår.
Varför ÄTA inte blir fakturerat
- Det görs på plats utan att skrivas upp. Montören vill vara hjälpsam, och ingen tänker på fakturan.
- Det bestäms muntligt. Efter några veckor minns parterna olika.
- Beställningen är inte skriftlig. Då kan rätten till ersättning vara svår att hävda.
- Timmarna blandas med kontraktsarbetet. Då går det inte att visa vad ÄTA:t kostade.
- Det finns ingen samlad lista. ÄTA ligger i sms, mejl och minnet.
Så dokumenterar ni ÄTA – steg för steg
- Skriv upp det samma dag – helst innan arbetet utförs.
- Se till att beställningen är skriftlig. Kommer den muntligt – bekräfta den med ett mejl samma dag.
- Spara underlag. Ett foto och en kort beskrivning av vad som ska göras och varför.
- Kom överens om ersättningen innan arbetet görs: fast pris för ÄTA:t eller löpande räkning.
- Håll isär timmar och material i tidrapporten, så att ÄTA:t inte blandas med kontraktsarbetet. Mer om tidrapportering.
- Fakturera löpande – inte i slutet av projektet.
ÄTA-logg – mall att ladda ner
En enkel Excel-mall med en rad per ÄTA: typ, beskrivning, vem som begärt det, när beställaren underrättades, om det är godkänt och om det är fakturerat. Överst syns hela tiden hur mycket som är godkänt men ännu inte fakturerat.
ÄTA med ett röstmeddelande
Det enklaste underlaget är det som görs direkt på plats. Montören tar ett foto och pratar in vad kunden vill ha. Ett system kan göra om det till en ÄTA-rad och ett utkast till underrättelse – och någon på kontoret granskar och skickar. Systemet gör jobbet, människan granskar och godkänner.
Jobb åt privatpersoner
AB 04 och ABT 06 gäller entreprenader mellan företag och organisationer. Arbeten åt privatpersoner styrs i stället av konsumenttjänstlagen, ofta tillsammans med standardavtalet Hantverkarformuläret 17, som har egna regler för tilläggsarbeten.
Vanliga frågor
Vad betyder ÄTA?
ÄTA står för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten: arbete som ändrar, lägger till eller tar bort något jämfört med det som avtalats i en entreprenad.
Måste ÄTA beställas skriftligt?
Ja, enligt AB 04 kapitel 2 § 6 ska ÄTA beställas skriftligt innan arbetet påbörjas, till exempel genom en ritning, ett pm eller en anteckning i byggmötesprotokollet. Utan skriftlig beställning riskerar entreprenören att inte få ersättning. Får ni en muntlig beställning: bekräfta den skriftligt, till exempel med ett mejl.
Vad händer med ÄTA i AB 25?
I remissförslaget till AB 25 försvinner begreppet ÄTA och ersätts av bland annat ändringar av entreprenaden. Byggandets kontraktskommitté bedömer att de nya avtalen kommer ut under 2027. Fram till dess gäller AB 04 och ABT 06.
Finns det en mall för ÄTA?
Ja. ÄTA-loggen i Excel har en rad per ÄTA med typ, beskrivning, underrättelse, godkännande och fakturering, och visar hur mycket som är godkänt men inte fakturerat. Den går att ladda ner gratis i artikeln.
Källor
- Landahl: Formkrav för hantering av ÄTA, hinder och forcering
- BG Institute: Har underrättelse om likställt ÄTA-arbete skett på rätt sätt och i tid?
- Advokatfirman INTER: Om ÄTA-arbeten i AB 04
- Byggtjänst: AB 25 och ABPU 25
- Landahl: AB 25 – en analys av de viktigaste nyheterna
- Glimstedt: Vad är ÄTA-arbeten?